IA & Automatisation
Automatiser, ce n’est pas juste ouvrir Zapier ou Make et connecter des blocs au hasard. Une automatisation efficace repose sur un process bien pensé, un bon déclencheur, et une mise en œuvre claire.
Voici la méthode en 4 étapes que j’utilise à chaque fois, que ce soit pour moi ou pour mes clients.
Avant de toucher à un outil d’automatisation, commence par poser ton processus à plat.
J’utilise personnellement Whimsical, mais tu peux aussi le faire sur papier, Miro ou même une slide PowerPoint.
Dessine chaque étape de ton process :
Que fait l’utilisateur ?
Où va l’information ?
Quel résultat final tu attends ?
Exemple :
Formulaire rempli → données stockées dans Airtable → email envoyé → tâche créée dans Notion
Ce travail visuel est essentiel pour éviter les automatismes bancals ou trop flous.
Maintenant que tu vois le process global, demande-toi :
Quelles sont les étapes répétitives ?
À quel moment l’automatisation doit se lancer ? (c’est ton déclencheur)
Par exemple :
Déclencheur : “nouvelle réponse Tally”
Tâches à automatiser : “envoyer un email”, “ajouter une ligne dans un tableur”, “envoyer une alerte Slack”
👉 L’automatisation n’a de valeur que si elle supprime une tâche manuelle récurrente.
Une fois que tu as défini ton déclencheur et tes actions, tu peux passer à l’implémentation.
Tu peux utiliser :
Zapier pour sa simplicité (idéal pour les débutants)
Make pour sa flexibilité visuelle
n8n pour les utilisateurs un peu plus techniques
Exemple :
Déclencheur : nouvelle réponse dans Tally
Action 1 : envoie un email de confirmation
Action 2 : ajoute une ligne dans Google Sheets
Action 3 : crée une tâche dans Notion
Chaque bloc correspond à une étape de ton scénario défini plus tôt.
C’est l’étape que beaucoup oublient, et pourtant… elle fait toute la différence sur le long terme.
Prends le temps de :
Décrire à quoi sert l’automatisation
Indiquer les outils utilisés
Lister les déclencheurs et les actions
Ajouter des captures d’écran ou schémas si besoin
Pourquoi ? Parce qu’un jour tu voudras modifier ce scénario… ou le déléguer. Une bonne documentation fait gagner un temps fou.
Automatiser, c’est comme cuisiner :
Tu ne commences pas par allumer le four. Tu commences par sortir une recette.
Avec cette méthode en 4 étapes :
Tu clarifies ton besoin
Tu identifies ce que la machine peut faire pour toi
Tu construis un workflow propre
Tu documentes pour ne pas repartir de zéro
Et surtout : tu crées des automatisations qui tiennent la route.
Tu débutes dans l’automatisation et tu veux comprendre concrètement comment bien commencer sans coder, étape par étape ?
J’ai préparé un guide gratuit spécialement pour toi.
Tu y découvriras :
Les meilleurs outils no-code pour automatiser tes premières tâches,
Des exemples concrets d’automatisations simples, mais puissantes,
Les erreurs à éviter quand on débute,
Une méthode claire pour automatiser ce qui te fait vraiment perdre du temps.